Sannalicious

Marketing&Promotion rullar vidare..

Det är fantastiskt vilken skillnad det är nu! Efter introduktionsmötet i måndags som jag och Tobias höll i (aka the Pepptalk) blev det sådan action på skolan, det var helt otroligt.

För att få lite mer ordning och reda än förut har vi infört morgonmöten på Hyper. Varje morgon kl 9 samlas Styrgruppen (Projektledarna i varje grupp + jag, produktionsledarna, AD och Ambassadören mellan Karlskrona och Stockholm) och går igenom vad varje grupp (PR/Spons/Webb/Koncept/Design/etc) har gjort, och skall göra, vad de behöver hjälp med och vad de undrar. Det låter kanske jobbigt och onödigt, men har hittills funkat hur bra som helst. Så skönt att snabbt och lätt få en överblick av issues, status och aktivitet. Rekommenderas!

Det börjar faktiskt kännas som vi kommer att lyckas ro detta i hamn, trots allt. Visst, det är kaos och tusen frågor varje dag, men vi rör oss åtminstonde framåt. I dag hade vi processuppföljningar i alla grupper och tog fram en Action Plan för hur vi skall jobba i fortsättningen (kommunikationsplaner, mötesrutiner, organisation osv.).

I detta nu håller folk på att försöka spika ett namn för klass-sajten och kampanjen, ett av mötesrummen är alltså proppfullt med folk, godis och post-its.

Cause that’s how we do it at Hyper.

Bild lånad från Mangiechan

Mitt schyssta bloggflow försvann när jag helt plötsligt blev projektledare för Marketing&Promotion och förvandlades från nördig Management-student till skållad råtta. Har mest sprungit runt på skolan den senaste veckan och pratat med alla i klassen i ett försök att inventera resurser/få upp motivationen innan allt drar igång på allvar på måndag.

Det har gått otroligt fort. Hur hände detta liksom?

Förra veckan konstaterade vi att motivationen och engagemanget hade sjunkit i botten vad gällde klassprojektet Marketing & Promotion. Allas åsikter hade gått isär och det hela urartade i destruktiva diskussioner och sedan.. tystnad. Detta i kombination med bristen på struktur (8 olika grupper, lika många projektledare för 20 olika projekt, samlat i ett gemensamt koncept) gjorde att allt kändes ännu mer splittrat, folk var vilsna och arbetet stod och stampade. Då kläckte någon den lysande idén att utse en projekledare respektive produktionsledare samt AD för hela modulen/projektet. Folk tittade på varandra; “vem skulle vilja ha det jobbet?”. Och jag blev helt såld på tanken.

Äntligen något att bita i! Äntligen ett mastodont-projekt av rang! 53 pers, en gigantisk kampanj och två veckors arbete! Perfekt! Lade genast upp strategin att gå runt och prata med alla 53, enskilt, om motivation, drömmar och utmaningar. Bara för att få saker att röra på sig. I deras huvud, i mitt huvud. På en vecka blev det 10 intervjuer om dagen – utöver mitt ordinarie schema (som inte alls har med Marketing & Promotion att göra). Verkar saker och ting rörigt? You have no idea.

Men det är kul, fantastiskt kul. Att få höra så många kloka ord, olika inställningar, roliga funderingar och teorier. Me likes. Har klarat 10 varje dag sedan i måndags, fattar inte hur. I morse var jag dödstrött, men en mentorlunch i Gamla Stan senare kom jag tillbaka som en ny människa. Sjukt pepp igen, tänk vad lite som behövs egentligen. Jag älskar att ha en mentor, fick så mycket inspiration och tips idag att det var helt ofattbart. Rekommenderas!

Skönt är också att ha så bra människor runt omkring mig. Tobias och Sean är projektledare respektive assisterande projektledare, Max är AD och Peter är klassens ambassadör. De är ett toppengäng, och tillsammans med resten av alla drivna, uppfinningsrika, begåvade och intelligenta klassisar är jag övertygad om att vi kommer att kunna uträtta stordåd.

Men först skall vi dansa med gänget från SVT’s popcirkus i morgon. Hoppas på inspiration och kravlöshet, för en gångs skull. Skall bli så skönt att bara släppa allt och freaka. Det var längesedan.

Peace.

I fredags firade vi i Management-specialiserings-gruppen att Work Shadowingen var slut. Det var gott. Och trevligt.

Alicia, Johan och Erik såg lite ut som en firmafest.

Magda hade fint hår och jag fick prata hästar med Viveca!

Min mat var godast.

Translation: This friday, we celebrated that the assignment Work Shadow was completed. It was tasty and nice.

Idag är en sån där bra dag:

Har haft presentationer av work shadow hela förmiddagen, jag och Alicia stod först på listan vilket betydde uppstigning 06:00 i morse, skynda till skolan och mental föreberedelse innan det drog igång kl 9. Eftersom spec.-gruppen är ganska liten blev det en mysig och ganska intim presentation, passar bra när man skall diskutera sensitive matters som byråhemligheter och brister i organisation.

Presentationen gick bra, och vi är godkända på momentet Work Shadow. Hurra för oss! Resten av dagen känns också väldigt givande, har fått ta del av hittills fem stycken utmärkta analyser av byråer och matnyttiga tips från dessa; projektprocesser, brainstormverktyg, organisationstips osv. Härligt!

Jag älskar min skola, men just nu är jag mest av allt pepp på att börja jobba jobba jobba, alternativt ta tag i ett riktigt mastodontprojekt där jag får testa alla mina nyvunna kunskaper. Can’t wait to manage, alltså!

I kväll blir det en snabbis förbi IAD’s releasefest och sedan Lost och öl. Mumma!

Workshadowbilder, tagna av mig (för omväxlings skull, ahah).

Jag gav mig på EFIT (Ett Foto I Timmen) igår, det gick sådär, glömde helt bort det efter att jag gått hem. Här är det jag lyckades skrapa ihop:

06:30 Rise and shine!

08:30 Vänta på bussen i Älvsjö

09:30 Komma till skolan. Göra té i snusk-köket.

10:30 Min arbetsplats. Jobba lite.

11:30 Prata med Alicia om morgondagens presentation

12:30 Lunch

13:30 Imponeras av Martins otroligt ergonomiska arbetsplats.

14:30 Det stod en åsna i djungeln. Jag tror den är Hannas.

15:30 Josefine och Madde gjorde min dag med sin pepp och glada humör.

16:30 Manuset klart till presentationen.

17:30 Läsa management-principer-bok och skriva.

18:30 Vi är några få, tappra kvar i skolan. Kristofer kodar så han nästan spricker.

Translation: One photo per hour-tryout yesterday. Fail after 6.30 pm!

Picture borrowed from Rich66~

Time for an international post, yay!

ATM I’m reading The Principles of Project Management by Meri Williams as a part of my specialization Management on Hyper Island. I’d like to share some of the thoughts about meeting standards. Since I hate meetings, my experience is that they’re often too long and uneffective, a terrible forum for decision-making where people tend to become unfocused and irritated, I found these tips very useful!

1. Publish an agenda up-front. It’s extremely important that everyone knows what the meeting is for and which issues are supposed to be discussed. In that way, the risk of unfocused chattering is much less. Use a PEPS-plan where Purpose, End Products and Standards are well defined.

2. Make clear whose attendance is required and whose is optional. Aim to keep the number of attending people as low as possible, be clear about which peoples presence is necessary and which may attend if they are interested. To force people who is uninterested or has nothing to do with the subject of discussion is a really lousy thing if you aim for an effective meeting.

3. Pay attention to logistics. Is the meeting supposed to be long? Provide comfortable chairs, coffee and food. Do you just want a brief catch-up meeting? Choose a room without chairs. Stand-up meetings tend to be much briefer.

4. Keep it short. A meeting should never take more than an hour.

5. Use a “parking lot”. Make sure that you have a space; like a whiteboard or post-its, where you can “park” long discussions, to avoid that the meeting gets stuck, and provide that the discussed issues are really dealt with later.

I hope that I won’t get in trouble publishing this.. I just think that these things are really important to think about, because meetings can be a great way of communicating and collaborating, if they are properly prepared!

“Life’s not a bitch, life is a beautiful woman. You only call her a bitch ’cause she wont let you get that pussy. Maybe she didn’t feel y’all shared any similar interests. Or maybe you’re just an asshole who couldn’t sweet talk the princess.”

Bild lånad från Pitchfork Media

Jag har tack vare min klasskamrat Sean, hittat värsta bästa minmapping-verktyget. Perfekt för management! Skulle idag göra ett Work Breakdown Structure-dokument för ett projekt jag håller på med utanför skolan, och behövde således kunna göra rutor och pilar, samt kunna spara det som pdf. Testade lite olika, visio, omnigraffle etc, och de funkade bra, men det fanns ju typ tusen onödiga funktioner och var ganska krångligt.

Så hittade jag lösningen;

Det är verkligen barnsligt enkelt, omöjligt att göra fel! Blir supertjusigt. Pro-versionen kostar pengar, men jag kör på gratisversionen, vilket funkar jättebra det också.

Här är ett exempel; gjorde en mind-map över allt jag skall göra idag. Det tog typ 1 minut.

Markus Müller heter han som utvecklat programmet, och vill du testa finns det här:

MindNode.com.

Hurra! Efter fix och trix sedan december har jag äntligen en presentabel portfolio. Helt fantastiskt. Jag hade aldrig anat att det skulle innebära så här mycket jobb. CSS och .php-dokument i all evinnerlighet, ja visst men:

Sortera upp alla bilder på Flickr
Tagga alla bloggposter med rätt modul-namn
Göra tusen olika sidebar-templates
Importera min gamla Tumblr-log från Information Society-modulen

Det var liiite mer än jag hade förväntat mig. Hädanefter skall jag vara duktig och ALLTID tagga från början, dokumentera flitigt osv. Tänker aldrig mer gå igenom ett halvårs arbete på en vecka. Nepp!
Annars har jag mest läst Principles of Project Management i helgen. Grymt kul! Som att läsa Elle när man är shopaholic ungefär, jag bara kastar mig över Gantt-charts, Project Initiation Documents och mötestekniker. Underbart att få läsa någonting som man BARA tycker är roligt.
I detta nu tror jag att Emma är på väg hit.. vi skall titta på film och göra fyllda auberginer. Det blir mumma. Robin och jag storstädade idag så nu vågar jag faktiskt bjuda in folk, känns skönt.